Externaliser des tâches répétitives peut sembler risqué : peur de perdre le contrôle, crainte d’un travail mal fait, ou encore l’investissement de temps pour expliquer le processus. Je vous propose un plan de 30 minutes que j’utilise moi-même pour lancer, externaliser et suivre une tâche répétitive en combinant Upwork (pour trouver le bon freelance) et Asana (pour piloter et suivre...
Je partage ici le workflow que j'utilise pour transformer une idée fugace en un projet prêt à exécuter, en...
Je vais vous expliquer comment j'ai réduit le temps consacré à la gestion de mes reçus à moins de 10 minutes par...
J'ai longtemps cherché une méthode pour ne plus laisser des e-mails s'accumuler et, surtout, pour ne plus en rater...
J'ai transformé mes réunions hebdomadaires d'un rendez-vous chronophage en un moteur de décisions actionnables en...
Gérer une avalanche de factures récurrentes—Stripe, Revolut, comptes pro, abonnements SaaS—peut vite devenir...
Je partage ici une routine que j'ai testée pendant plusieurs mois chez moi et avec des équipes : une préparation de...
Choisir un outil d'automatisation, ce n'est pas seulement cocher une case « ça fait gagner du temps ». C'est décider d'une façon de travailler qui devra durer — parfois des années — et s'intégrer à vos processus, vos équipes et votre niveau technique. Dans mon parcours avec Memotime,...
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Je pars d'un constat simple : les notifications sont un des plus grands voleurs de temps invisibles. Après avoir minutieusement paramétré mon smartphone et testé différentes approches, j'ai réussi à récupérer du temps quotidiennement — au point d'estimer facilement jusqu'à 2 heures par...
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Je démarre souvent avec une idée floue : une envie d'améliorer un processus, une fonctionnalité à créer, ou simplement une intuition qui pourrait devenir un projet utile. Notion est devenu mon allié pour transformer ces germes d'idées en plans d'action concrets et suivables. Dans cet...
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Répondre aux mêmes questions encore et encore peut grignoter une bonne partie de ma journée. Pour gagner du temps sans paraître impersonnelle, j'ai adopté les templates réutilisables dans Gmail — et après des tests, des ajustements et quelques scripts, je peux répondre à la plupart des...
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Chaque fois que je repère une tâche récurrente qui me vole du temps mental, je pense « déléguer ». Mais déléguer sans méthode, c’est souvent perdre du temps à réexpliquer, suivre et corriger. J’ai construit, testé et affiné une méthode pas-à-pas avec Asana pour déléguer...
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J'ai toujours eu cette parano bienvenue : et si mon dossier Dropbox principal disparaissait demain ? En tant que fondatrice de Memotime, je manipule pas mal de documents — articles, ressources, scripts, factures — et perdre l'accès à tout ça m'a toujours donné envie d'avoir une copie...
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Je partage ici une routine que j'ai testée pendant plusieurs mois et qui m'a permis, sans bouleverser mes matins, doubler ma concentration l'après-midi. Elle ne prend que 20 minutes et combine des gestes physiques, une préparation mentale et quelques outils numériques pour installer le bon...
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Recevoir des factures et devoir saisir manuellement toutes les informations dans un tableau ou un logiciel de compta : j'ai connu ça, et je sais combien c'est chronophage et propice aux erreurs. Depuis que je me suis mise à automatiser la saisie de factures avec Zapier et Google Sheets, j'ai...
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Je termine souvent mes journées avec la même question : ai-je vraiment fermé la journée de travail, ou ai-je juste éteint l'ordinateur en laissant tout en suspens ? Avec le temps j'ai conçu une routine de fin de journée qui prend 15 minutes, facile à automatiser et qui me permet de passer...
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