Chaque fois que je dois gérer une pile de notes de frais, je me dis que ça devrait être rapide, fiable et — surtout — sans ressaisir chaque donnée. Après avoir testé plusieurs outils et flux, j’ai monté une automatisation simple et robuste qui utilise Receipt Bank (Dext Prepare) pour la capture et l’OCR, et Google Sheets comme tableau de bord et source centrale pour les exports...
Quand j'ai commencé à déléguer mes tâches administratives, je pensais que ça prendrait des heures chaque semaine...
Je partais d'un constat simple : je passais 30 minutes chaque matin à trier ma boîte mail. Trente minutes à cliquer,...
Réduire les réunions hebdomadaires de moitié n'est pas une promesse marketing, c'est le résultat concret que j'ai...
J'adore automatiser les tâches qui prennent du temps pour nous permettre de nous concentrer sur l'essentiel. Ici, je...
Je commence toutes mes journées de travail avec une routine de démarrage de 10 minutes qui conditionne le reste de ma...
J'ai longtemps cherché un moyen simple et fiable pour savoir si je faisais les bonnes tâches, si j'étais productive...
Je pars d'un constat simple : les notifications sont un des plus grands voleurs de temps invisibles. Après avoir minutieusement paramétré mon smartphone et testé différentes approches, j'ai réussi à récupérer du temps quotidiennement — au point d'estimer facilement jusqu'à 2 heures par...
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Je démarre souvent avec une idée floue : une envie d'améliorer un processus, une fonctionnalité à créer, ou simplement une intuition qui pourrait devenir un projet utile. Notion est devenu mon allié pour transformer ces germes d'idées en plans d'action concrets et suivables. Dans cet...
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Répondre aux mêmes questions encore et encore peut grignoter une bonne partie de ma journée. Pour gagner du temps sans paraître impersonnelle, j'ai adopté les templates réutilisables dans Gmail — et après des tests, des ajustements et quelques scripts, je peux répondre à la plupart des...
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Chaque fois que je repère une tâche récurrente qui me vole du temps mental, je pense « déléguer ». Mais déléguer sans méthode, c’est souvent perdre du temps à réexpliquer, suivre et corriger. J’ai construit, testé et affiné une méthode pas-à-pas avec Asana pour déléguer...
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J'ai toujours eu cette parano bienvenue : et si mon dossier Dropbox principal disparaissait demain ? En tant que fondatrice de Memotime, je manipule pas mal de documents — articles, ressources, scripts, factures — et perdre l'accès à tout ça m'a toujours donné envie d'avoir une copie...
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Je partage ici une routine que j'ai testée pendant plusieurs mois et qui m'a permis, sans bouleverser mes matins, doubler ma concentration l'après-midi. Elle ne prend que 20 minutes et combine des gestes physiques, une préparation mentale et quelques outils numériques pour installer le bon...
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Recevoir des factures et devoir saisir manuellement toutes les informations dans un tableau ou un logiciel de compta : j'ai connu ça, et je sais combien c'est chronophage et propice aux erreurs. Depuis que je me suis mise à automatiser la saisie de factures avec Zapier et Google Sheets, j'ai...
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Je termine souvent mes journées avec la même question : ai-je vraiment fermé la journée de travail, ou ai-je juste éteint l'ordinateur en laissant tout en suspens ? Avec le temps j'ai conçu une routine de fin de journée qui prend 15 minutes, facile à automatiser et qui me permet de passer...
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