Memotime / Automatisation
Quand j'ai commencé à gérer plusieurs projets clients en parallèle, j'ai rapidement réalisé que chaque nouveau contrat m'entraînait dans une série de tâches répétitives : bienvenue par e‑mail, envoi du questionnaire, création du projet...
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Il y a quelques années, j'en avais assez des relances manuelles : oublis, délais, messages envoyés au mauvais moment, et surtout des impayés qui s'accumulaient sans véritable suivi. J'ai donc construit un système de relance client adaptatif...
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Chaque lundi matin, pendant des années, je passais près d’une heure à assembler les chiffres, nettoyer des données et envoyer un rapport hebdomadaire à mon équipe. C’était répétitif, source d’erreurs et ça me volait du temps...
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Relancer des clients sans y passer des heures, tout en évitant d'écrire des règles complexes dans Zapier ou d'utiliser du code : c'est possible. Dans cet article, je partage la méthode que j'ai mise en place pour automatiser mes relances avec...
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Chaque matin, pendant des années, je passais 15 minutes à trier mes emails : classer, archiver, répondre aux urgents, supprimer le reste. Ce rituel me laissait souvent frustrée : quinze minutes par jour, cinq jours par semaine = plus d'une heure...
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Chaque fois que je dois gérer une pile de notes de frais, je me dis que ça devrait être rapide, fiable et — surtout — sans ressaisir chaque donnée. Après avoir testé plusieurs outils et flux, j’ai monté une automatisation simple et...
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Je partais d'un constat simple : je passais 30 minutes chaque matin à trier ma boîte mail. Trente minutes à cliquer, classer, répondre aux urgences apparentes, et retomber dans le même chaos une heure plus tard. Après plusieurs tests concrets,...
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J'adore automatiser les tâches qui prennent du temps pour nous permettre de nous concentrer sur l'essentiel. Ici, je vous explique comment créer un modèle d'email de relance intelligent qui adapte automatiquement le ton du message selon l'état...
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Chaque semaine, je passe moins de 15 minutes à trier et archiver tous mes reçus papier grâce à un workflow simple : je scanne avec Scanbot (ou l'app ScanPro selon votre préférence), je laisse l'OCR faire le boulot, et je laisse Google Drive...
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Je partage ici le workflow que j'utilise pour transformer une idée fugace en un projet prêt à exécuter, en combinant Notion pour la structure et la gestion, et Zapier pour l'automatisation. L'objectif : réduire la friction entre l'instant où...
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