Memotime / Automatisation
Je vais vous expliquer comment j'ai réduit le temps consacré à la gestion de mes reçus à moins de 10 minutes par semaine en combinant Expensify et Google Drive. Ce système me permet de capturer, classer et retrouver mes justificatifs sans...
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J'ai longtemps cherché une méthode pour ne plus laisser des e-mails s'accumuler et, surtout, pour ne plus en rater d'important. Après plusieurs essais, j'ai mis en place un système inbox zero automatisé combinant Spark (mon client mail) et...
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Gérer une avalanche de factures récurrentes—Stripe, Revolut, comptes pro, abonnements SaaS—peut vite devenir chronophage. J'ai mis en place une méthode simple et reproductible pour centraliser et automatiser tout ça, de façon à n'y...
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Gérer plusieurs projets en même temps sans retomber dans la saisie manuelle quotidienne : c’est exactement le défi que je me suis posé avant de mettre en place un tableau kanban automatisé avec Notion et Zapier. Ici je vous raconte comment je...
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Les factures impayées, c'est le nerf de la guerre quand on gère une petite structure ou des missions en freelance. J'en ai fait l'expérience : perdre des heures à relancer par e-mail, retrouver des échanges éparpillés et finir par oublier...
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Je me suis mise à noter tous les mini-gestes chronophages que je faisais chaque jour. Le constat était sans appel : entre copier un tableau depuis un e-mail, coller des informations dans un CRM, transférer des pièces jointes vers Google Drive ou...
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Quand on travaille en freelance, la facturation et le suivi des paiements peuvent rapidement devenir chronophages et stressants — surtout quand on les repousse à la fin du mois. J'ai monté mon propre plan concret d'automatisation pour gagner du...
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Choisir un outil d'automatisation, ce n'est pas seulement cocher une case « ça fait gagner du temps ». C'est décider d'une façon de travailler qui devra durer — parfois des années — et s'intégrer à vos processus, vos équipes et votre...
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Répondre aux mêmes questions encore et encore peut grignoter une bonne partie de ma journée. Pour gagner du temps sans paraître impersonnelle, j'ai adopté les templates réutilisables dans Gmail — et après des tests, des ajustements et...
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J'ai toujours eu cette parano bienvenue : et si mon dossier Dropbox principal disparaissait demain ? En tant que fondatrice de Memotime, je manipule pas mal de documents — articles, ressources, scripts, factures — et perdre l'accès à tout ça...
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