Je termine souvent mes journées avec la même question : ai-je vraiment fermé la journée de travail, ou ai-je juste éteint l'ordinateur en laissant tout en suspens ? Avec le temps j'ai conçu une routine de fin de journée qui prend 15 minutes, facile à automatiser et qui me permet de passer sereinement à ma vie perso sans ruminer les tâches inachevées. Voici comment je procède — pas de théorie, juste une méthode testée et ajustée au fil des semaines.
Pourquoi une routine de 15 minutes ?
Le but n'est pas de faire le maximum en un minimum de temps, mais de créer une transition claire. Ces 15 minutes servent à :
Quand je fais cette routine systématiquement, je dors mieux et je suis plus efficace au réveil. C'est un petit investissement qui rapporte beaucoup de sérénité.
Le protocole des 15 minutes (déroulé minute par minute)
Voici le déroulé que j'applique. Adaptable selon ton métier, mais gardez l'idée : un rituel court, répétable et mesurable.
| Temps | Action | Objectif |
|---|---|---|
| 0-2 min | Déconnexion initiale — activer le mode Ne pas déranger, fermer les onglets perso | Préparer un espace mental pour la revue |
| 2-6 min | Revue rapide des tâches — sur ta to-do du jour (Todoist/Notion) | Voir ce qui est fait, ce qui reste, catégoriser |
| 6-10 min | Plan de demain — choisir les 3 priorités et bloquer des créneaux | Sauter du lit au bon travail le matin |
| 10-12 min | Traitement rapide des mails — 2min par filtre : répondre court, archiver, snoozer | Vider l'urgence et réduire l'ombre des mails |
| 12-14 min | Rangement minimal — fermer les apps non nécessaires, sauvegarder | Éviter le chaos numérique et préserver la batterie |
| 14-15 min | Signal de clôture — note rapide dans ton journal / app (ex. Day One, Notion) | Marquer la fin et libérer l'esprit |
Les outils que j'utilise (et pourquoi)
Je privilégie des outils simples qui s'intègrent dans une routine, pas des nouveautés chaque semaine. Les miens :
Ces outils me permettent d'automatiser la répétition, mais la vraie valeur vient de la discipline : faire la routine tous les jours.
La revue des tâches : comment je décide ce qui reste
La partie la plus délicate est souvent d'accepter qu'une tâche ne sera pas terminée aujourd'hui. Mon cadre de décision est simple :
Je note toujours la prochaine action concrète (ex : « écrire 3 paragraphes », pas « avancer article »). Cette précision élimine l'indécision le matin.
Exemples de phrases rapides pour les mails et messages
Quand je n'ai pas le temps pour une réponse complète, j'utilise des templates courts pour gérer rapidement :
Ces phrases économisent du temps et mettent des attentes claires sans rester en suspens.
Rituel physique / numérique pour fermer la journée
Le signal que je ne suis plus en mode travail est important. Le mien combine un geste physique et une action numérique :
C'est étonnamment puissant : mon cerveau associe le son à la fin du travail et commence la transition mentale.
Adaptations possibles selon ton métier
Si tu fais beaucoup de réunions, réserve 5 minutes supplémentaires pour noter les actions issues des meetings. Si tu es indépendant·e et que tu factures ton temps, ajoute 2 minutes pour enregistrer les heures. L'important : garder la structure — revue, plan, traitement, clôture.
Checklist imprimable (15 minutes)
Si tu veux, je peux te fournir cette checklist en PDF ou un template Notion prêt à l'emploi pour démarrer dès aujourd'hui. Dis-moi ton outil préféré et je te l'adapte.
