Vous voulez savoir si vos semaines sont réellement productives sans y passer des heures ? J'ai construit un dashboard minimal dans Google Sheets que je remplis en moins de 10 minutes chaque vendredi soir. Il m'aide à visualiser les progrès, repérer les pertes de temps et adapter ma planification. Voici comment je l'ai conçu et comment vous pouvez l'installer en quelques étapes simples.
Pourquoi un dashboard minimal plutôt qu'un outil sophistiqué
J'ai testé des applications complètes, des trackers de temps et des tableaux Kanban. Tout ce que je voulais au final, c'était répondre à trois questions chaque semaine :
Google Sheets remplit parfaitement ces fonctions : accessible, flexible, partageable. Le principe est de limiter les données saisies à l'essentiel et d'automatiser les calculs. Résultat : 10 minutes de mise à jour hebdomadaire et une vue claire de ma productivité.
Structure du fichier
Mon fichier comporte trois onglets principaux :
Voici un exemple de structure pour l'onglet "Journal" :
| Date | Tâche | Catégorie | Durée (h) | Priorité | Commentaires |
|---|---|---|---|---|---|
| 2026-01-01 | Rédaction article | Création | 2 | Haute | Prototype |
| 2026-01-01 | Réunions | Collaboratif | 1.5 | Moyenne | Client |
Les catégories que j'utilise (adaptables)
Formules clés
Pour garder le dashboard minimal, j'extrais des indicateurs simples depuis l'onglet Journal. Voici les formules que j'utilise (remplacez Journal!A:E par vos plages) :
=SUMIFS(Journal!D:D, Journal!A:A, ">="&$B$1, Journal!A:A, "<="&$B$2)
($B$1 = date début semaine, $B$2 = date fin semaine)
=SUMIFS(Journal!D:D, Journal!C:C, "Création", Journal!A:A, ">="&$B$1, Journal!A:A, "<="&$B$2)
=COUNTIFS(Journal!E:E, "Haute", Journal!A:A, ">="&$B$1, Journal!A:A, "<="&$B$2)
=SUMIFS(Journal!D:D, Journal!E:E, "Haute", Journal!A:A, ">="&$B$1, Journal!A:A, "<="&$B$2) / [Total heures]
Visualisation simple et utile
Sur le Dashboard j'affiche :
Pour un mini-graphe de tendance, j'utilise SPARKLINE :
=SPARKLINE(Plage_heures_semaines, {"charttype","column"; "max",max(Plage_heures_semaines)})
Comment je tiens le Journal en 10 minutes/semaine
Plutôt que d'ouvrir le fichier toute la journée, je note rapidement mes blocs de temps en fin de journée ou j'utilise Google Forms connecté au sheet. Ma règle :
Astuce pratique : j'ai créé un formulaire Google Forms avec les mêmes champs. Chaque input arrive directement dans l'onglet Journal. Remplir le formulaire sur mobile après une session prend 30 secondes. Au total, la consolidation hebdo (vérification et petites corrections) me prend environ 8–10 minutes.
Automatisations et améliorations possibles
Exemple minimal d'utilisation d'IMPORTRANGE (si vous avez un autre fichier) :
=IMPORTRANGE("URL_du_fichier","Journal!A:E")
Quelques pièges à éviter
Comment j'utilise les données pour m'améliorer
Chaque vendredi, je consulte trois éléments :
Le vrai bénéfice n'est pas tant d'être “occupé·e” mais d'être aligné·e avec vos priorités. Le dashboard ne remplacera pas la stratégie, mais il vous donne des signaux concrets et rapides.
Prêt·e à l'essayer ?
Créez un fichier Google Sheets, copiez la structure Journal / Résumé / Dashboard, déployez le Google Forms si vous voulez la saisie rapide, et testez pendant 2 semaines. Ajustez les catégories et la fréquence. Si vous voulez, je peux vous envoyer un modèle de fichier basique que j'utilise — dites-moi seulement si vous préférez le modèle avec ou sans formulaire connecté.
