Chaque fois qu'un nouveau projet client arrive, je perds du temps à recréer les mêmes documents, à rechercher des informations et à reformater des pages. J'ai transformé ce gaspillage en une routine de 10 minutes qui me permet de préparer un dossier client dans Notion, réutilisable et cohérent, prêt à accueillir toutes les infos du projet. Voici comment je procède — simple,...
Les interruptions constantes sur Slack ou Teams peuvent transformer une journée productive en une suite de...
Je reçois régulièrement des emails contenant des pièces jointes clients — devis, bons de commande, factures —...
J'adore transformer un compte-rendu de réunion chaotique en une liste de tâches claires et assignées — sans...
Je vais vous expliquer comment j'ai mis en place un système qui détecte les réunions en conflit dans Google...
Gérer une boîte mail partagée sans y perdre des heures et sans perdre le fil des conversations : c’est possible....
Je me suis longtemps demandé où passaient mes heures : réunions, tâches profondes, mais aussi un voleur plus...
J'adore transformer un compte-rendu de réunion chaotique en une liste de tâches claires et assignées — sans retaper une seule ligne. Après des années à tester des workflows, j'ai mis en place des méthodes fiables pour automatiser la création de tâches à partir de notes de réunion dans...
Lire la suite... →
Je vais vous expliquer comment j'ai mis en place un système qui détecte les réunions en conflit dans Google Calendar, annule automatiquement l'événement qui a le moins de priorité et propose des créneaux de replanification aux participants. C'est une solution que j'utilise pour éviter les...
Lire la suite... →
Gérer une boîte mail partagée sans y perdre des heures et sans perdre le fil des conversations : c’est possible. J’ai expérimenté plusieurs configurations pour mon équipe et celles de clients, et la clé, selon moi, tient en deux choses : une structure claire + des automatisations qui...
Lire la suite... →
Je me suis longtemps demandé où passaient mes heures : réunions, tâches profondes, mais aussi un voleur plus discret — le basculement d'onglets. Faire des allers-retours constants entre 30 onglets ouverts, chercher une information perdue, réouvrir des pages déjà consultées... Tout ça...
Lire la suite... →
Je vous propose une méthode simple et rapide pour savoir quoi déléguer chaque semaine en seulement 10 minutes, grâce à un tableau de bord Notion minimaliste. J'ai expérimenté plusieurs approches avant d'aboutir à celle-ci : l'idée est de garder une vue claire sans surcharger...
Lire la suite... →
Je vous propose une méthode simple et efficace pour récupérer deux heures concentrées par semaine en configurant votre smartphone. Pas besoin de tout couper ni de devenir injoignable : il suffit d'aligner les notifications, les modes de concentration et quelques automatismes pour protéger vos...
Lire la suite... →
Quand j'ai commencé à gérer plusieurs projets clients en parallèle, j'ai rapidement réalisé que chaque nouveau contrat m'entraînait dans une série de tâches répétitives : bienvenue par e‑mail, envoi du questionnaire, création du projet dans Asana, planification des premières étapes,...
Lire la suite... →
Il y a quelques années, j'en avais assez des relances manuelles : oublis, délais, messages envoyés au mauvais moment, et surtout des impayés qui s'accumulaient sans véritable suivi. J'ai donc construit un système de relance client adaptatif basé sur Zapier et Google Sheets. En le testant et...
Lire la suite... →
Chaque lundi matin, pendant des années, je passais près d’une heure à assembler les chiffres, nettoyer des données et envoyer un rapport hebdomadaire à mon équipe. C’était répétitif, source d’erreurs et ça me volait du temps précieux. Un jour j’ai décidé d’automatiser ce...
Lire la suite... →
Je vous partage ici ma routine express de 15 minutes — celle que j'applique chaque soir ou chaque matin quand je veux déclarer une journée sans réunion et protéger deux créneaux de concentration. C'est simple, répétable, et surtout efficace : l'objectif est de partir du calendrier et des...
Lire la suite... →